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プライバシーポリシー プライバシーポリシー

個人情報保護についての基本的な考え方

JEC連合は、加盟組合および組合員の経済的・社会的地位の向上をはかること、ならびに公平で公正な社会の実現に寄与することをめざし、日々の活動を推進しています。

その上で、それらの活動を円滑に推進していくために、JEC連合本部および地方連絡会が主宰する諸活動の中で何らかの役割・任務を担っている加盟組合役員・職員などの関係者の「氏名」「所属組合名」「役職名」「性別」「所属組合の住所・電話番号」「業務用メールアドレス」などの個人情報を取得・利用しています。また、加盟組合の組合員については、原則として、共済加入者の個人情報のみを福祉共済組合において取得・利用しています。

JEC連合は、産業別組織としての責任を自覚し、これらの個人情報を保護することの重要性をふまえ、以下の通り個人情報を取り扱います。

なお、JEC連合福祉共済組合は、この基本方針をもとに福祉共済組合のプライバシーポリシーを制定し、共済加入者の個人情報保護の行動指針とします。

  1. 個人情報保護法や関連する法令等を遵守するとともに、関係省庁ガイドラインおよび個人情報の適正な取り扱いに関する社会的ルールに準じ、適切に取り扱います。
  2. 個人情報の取得にあたっては、その利用目的を明確にし、それにしたがって個人情報を取り扱います。
  3. 個人情報の漏えい、紛失、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な管理を行います。
  4. JEC連合の規約・規定、本プライバシーポリシー・情報管理基準等を必要に応じて改定・整備し、JEC連合の役職員に周知徹底します。また、適宜、取り扱いの改善・見直しを行います。

利用目的

  1. 機関会議での決定事項の報告、活動の推進、行事の通知や案内・報告を行うため。
  2. 機関会議(定期大会・中央委員会・中央執行委員会)、各種委員会、各種セミナー・集会等の運営など、JEC連合の諸活動を推進する際の基本的な実務に供するため。
  3. 各種アンケート調査等を通して意見・要望等を収集・分析し、政策・制度課題へのとりくみに活かすため。
  4. ホームページや機関誌等を通じてJEC連合の諸活動を広く紹介するため。
  5. JEC連合役職員の雇用管理のため。
  6. 福祉共済組合においては、共済加入者に対する共済事業の運営全般のため。

第三者への提供

JEC連合は、本人の同意を得て、または法令に従って、個人情報を第三者に開示または提供する場合があります。
また、JEC連合は、上記2利用目的の範囲において、業務を円滑に進めるため業務の一部を委託し、委託先に対して必要な範囲で個人情報を提供することがあります。この場合、JEC連合は委託先に対して適切な監督を行います。

開示

個人情報について、本人から情報の開示を求められた場合には、本人であることを確認のうえ、適切な期間内に、本人に関する個人情報を開示します。

訂正・削除等

個人情報に関して事実と異なる内容がある場合等には、本人の申し出にもとづき、適切な期間内に、個人情報を訂正・追加または削除します。

利用停止・消去・第三者への提供停止

個人情報の利用停止、消去、または第三者への提供停止を本人が希望された場合、本人であることを確認のうえ、適切な期間内に必要な範囲について、個人情報を利用停止または消去します。

開示等の受付方法・窓口

上記に関する申し出および問い合わせは、以下の窓口で応じます。手続きについてはその時点でお知らせします。

JEC連合本部・総務財政局
(所在地) 東京都文京区本郷 1-28-10 本郷TKビル1F
(電話番号) 03-5684-2591

個人情報管理責任者

JEC連合の個人情報管理責任者は、事務局長とします。

個人情報保護方針の見直し・改善

JEC連合は、個人情報保護に関する法規等を遵守するとともに、本基本方針を含む個人情報保護方針を継続的に見直し、その改善に努めます。